Har qanday tashkilotda ichki o'zgaruvchilar deb ataladigan bir qator elementlar mavjud. Ushbu o'zgaruvchilarga maqsadlar, vazifalar, tuzilish, texnologiya va odamlar kiradi. Ularning barchasi boshqaruv faoliyati natijasidir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Maqsad - tashkilot erishmoqchi bo'lgan natijadir. Bu aniq va erishiladigan o'lchovdir. Ushbu maqsadga erishish tashkilotning imkoniyatlari bilan bevosita bog'liq: zarur resurslarning mavjudligi va xodimlarning malakasi darajasi. Maqsadning o'ziga xos o'lchovi - bu tashkilotning mavjud resurslaridan va xodimlarning tegishli malakasidan foydalangan holda erishish mumkin bo'lgan chegara, ko'pincha raqam bilan ifodalanadi.
2-qadam
Maqsadlar tashkilotning asosiy rahbariyati tomonidan ishlab chiqilgan. Bunda ularga aloqa va konsalting agentliklaridan taklif qilingan mutaxassislar yoki jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha menejer yordam berishi mumkin.
3-qadam
Maqsadlar nafaqat butun tashkilot uchun, balki uning har bir bo'limi uchun ham yaratiladi. Bu turli darajadagi maqsadlarning o'zaro bog'liqligini ko'rsatadi. Har bir maqsad uchun vazifalar belgilanadi - erishish uchun qadamlar.
4-qadam
Ularning har birining rahbari bo'limlar xodimlari uchun qanday maqsadlarni belgilashi kerak. Turli bo'limlar o'zlarining o'ziga xos xususiyatlari bilan ishlash bilan shug'ullanishadi va garchi umumiy rahbariyat buni bilishi kerak bo'lsa ham, uni chuqur anglash shart emas. Shuningdek, u har doim ham xodimlar va ularning yutuqlari bilan tanish emas, va har bir alohida shaxs ularga erishishi uchun maqsadlar qo'yiladi.
5-qadam
Tashkilotning barcha a'zolari o'z maqsadlarini o'z maqsadlari bilan uyg'unlashtirishi kerak. Agar ular ular uchun maqbul bo'lsa, ishchilar ularga tezroq erishish va o'zlariga yuklatilgan vazifalarni yanada samarali bajarish uchun harakat qilishadi. Shuning uchun maqsadlarni quyidagi toifalarga bo'lish mumkin: yagona tizim sifatida tashkilotning maqsadlari, ularning sohalaridagi bo'linmalarning maqsadlari, norasmiy guruhlarning guruh maqsadlari va shaxsiy maqsadlari.
6-qadam
Keyingi barcha ishlar belgilangan maqsadlarga to'liq mos keladi: ishlarning sifati va muddatlari ustidan nazorat amalga oshiriladi. Maqsadlar akademik ko'rsatkichlarga qarab belgilanadi.
7-qadam
Maqsadlar missiya va vizyonga - tashkilot kelajagi uchun ideal tasavvurga mos kelishi kerak. Agar ular o'zaro bog'liq bo'lmasa, natija dastlab istaganidan ancha farq qilishi mumkin.
8-qadam
Bir nechta asosiy tashkiliy maqsadlar mavjud: foyda olish, bozor ulushi va sotish hajmini oshirish, ishlab chiqarish tannarxini pasaytirish, tovar va xizmatlar sifatini yaxshilash, xaridorlar oqimini ko'paytirish va tovarlarni targ'ib qilish.
9-qadam
Maqsadlar strategik - ular oldindan o'n yilga, taktik - besh yilga (ular davrning oraliq vazifalari), operativ esa bir yilga tuziladi (bu minimal hisobot davri).
